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Scène de costume futuriste

 IA et intelligence informationnelle

GesDoc.net Solutions de gestion documentaire Normandie

 Objectif : 

Former des professionnels capables de piloter l’information stratégique, d’automatiser la veille et d’exploiter l’IA de façon responsable pour anticiper les évolutions de leur environnement.

Future Glitch

INTELLIGENCE INFORMATIONNELLE

L'intelligence informationnelle, c'est quoi ?

L'intelligence informationnelle désigne la capacité à  chercher, trier, analyser et utiliser

l'information de façon pertinente pour  décider et agir

L'intelligence informationnelle devient un un des moteurs de la

croissance de l'entreprise

A quel service est confiée la mission de l'intelligence informationnelle dans l'entreprise ?

Dans une organisation connectée l'intelligence informationnelle n'est pas confiée à un seul service : 

elle est souvent partagée entre plusieurs fonctions selon l’organisation. En pratique, elle se situe le plus souvent à l’interface de la DSI, de la direction de la stratégie/innovation, du marketing, ou d’une cellule d’intelligence économique / veille.

GesDoc.net Audit système d'information

A quel service est confiée la mission de l'intelligence informationnelle dans l'entreprise ?

Dans une organisation connectée l'intelligence informationnelle n'est pas confiée à un seul service : 

elle est souvent partagée entre plusieurs fonctions selon l’organisation. En pratique, elle se situe le plus souvent à l’interface de la DSI, de la direction de la stratégie/innovation, du marketing, ou d’une cellule d’intelligence économique / veille.

GesDoc.net Audit système d'information
Travail d'équipe sur l'analyse des données

C'est quoi une organisation ou une entreprise connectée ? 

C'est une entreprise qui a réalisé sa transition numérique en laissant une très grande place dématérialisation (absence de papier), en utilisant des outils numérique : GEIDE, logiciels de gestion, commerce, marketing, site internet ...

Dans une organisation connectée l'information circule plus vite et n'est plus cloisonnée. Tous les services devant travailler en collaboration ont accès à l'information de manière dématérialisée

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Parce que historiquement, dans l'entreprise, c'est le service marketing qui définit la stratégie

Marketing stratégique et opérationnel

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Les séances de conseil en marketing ont pour but de vous donner des indications sur la bonne stratégie à adopter par rapport à votre environnement concurrentiel. Quelle que soit la taille de l'entreprise, une vision long terme et un plan d'action doivent exister pour garantir la pérennité de l'entreprise. Le chef d'entreprise est souvent seul. Il a besoin de conseils et de ce regard extérieur pour lui permettre d'avoir un regard objectif et sans parti pris sur son activité et ses évolutions potentielles.

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Conseils pour la mise en place de votre marketing opérationnel

Nous vous épaulons également si vous le souhaitez par des conseils à la mise en place d'un plan d'action marketing de manière opérationnelle.

Pourquoi le service marketing est-il concerné par l'intelligence informationnelle ?

Que doit connaître le service marketing ? 

LA STRUCTURATION DU SYSTEME D'INFORMATION

Bons outils, bons élèves

Analyse : serveur, sauvegarde, parc informatique, smartphone, tablette

L'AUTOMATISATION DES PROCESSUS DE VEILLE

CRM, ERP, GED (GEIDE), site internet

Analyse : comment est traitée l'information au sein de votre entreprise

L'USAGE RESPONSABLE DE l'IA POUR ANTICIPER ET DECIDER

Une bonne organisation

Mise en place : procédures pour accéder à l'information, la traiter, la sauvegarder, la sécuriser, la partager et la diffuser

Serveur

Les 3 idées clés de l'intelligence informationnelle

Autonomie informationnelle

Savoir traiter soi-même un besoin d'information
 

Ecologie de l'information

Faire le tri, éviter la surcharge et l'information toxique

Support à la décision

Convertir l'information collectée en connaissance utile

L'intelligence informationnelle en détail

Autonomie informationnelle

L’autonomie informationnelle, c’est la capacité d’une personne ou d’un professionnel à rechercher, évaluer, sélectionner et utiliser l’information par lui-même pour apprendre, décider ou agir. Elle suppose une certaine indépendance face aux sources, aux outils et aux sollicitations informationnelles.

Idée centrale
Elle consiste à ne pas subir l’information, mais à la maîtriser : savoir ce dont on a besoin, où le trouver, comment le vérifier et comment l’exploiter utilement. Dans l’entreprise, elle renforce la prise d’initiative et la qualité des décisions
Ce qu’elle implique

  • Identifier un besoin d’information.

  • Choisir des sources fiables.

  • Trier l’essentiel du bruit.

  • Analyser et synthétiser.

  • Réutiliser l’information de manière pertinente

En contexte professionnel
On parle souvent d’autonomie informationnelle quand les collaborateurs savent gérer eux-mêmes une partie de leur veille, de leur recherche ou de leur analyse, sans dépendre systématiquement d’un expert ou d’un service central. Cela va de pair avec la montée en compétence et la culture data

Ecologie de l'information

L’écologie de l’information désigne la façon dont l’information, les personnes, les pratiques, les valeurs et les technologies interagissent dans un environnement donné. L’idée centrale est de considérer l’information comme un écosystème à équilibrer, et non comme un simple flux à accumuler

En résumé
Elle s’intéresse à la qualité de l’environnement informationnel : trop d’informations, information mal classée, circulation inefficace, surcharge cognitive, mais aussi bonnes pratiques de partage, de tri et de valorisation. Elle cherche donc à rendre l’information utile, saine et soutenable dans l’organisation
Ce que cela implique

  • Mettre l’humain au centre.

  • Réduire le bruit informationnel.

  • Organiser les flux d’information.

  • Adapter les outils aux usages réels.

  • Favoriser des pratiques responsables et durables.

Différence avec la veille
La veille consiste surtout à collecter et surveiller l’information. L’écologie de l’information va plus loin : elle s’intéresse à l’environnement global dans lequel cette information circule et à la manière de le rendre équilibré et performant

Support à la décision

Le service marketing joue un rôle de capteur et d’éclaireur pour la direction : il analyse le marché, les clients, la concurrence et les tendances pour aider l’entreprise à choisir les bonnes orientations. Il ne sert pas seulement à “vendre”, mais aussi à préparer les décisions stratégiques sur le positionnement, l’offre, les cibles et la croissance.

Résumé simple

Le marketing fournit à la direction des informations utiles pour :

  • comprendre la demande et ses évolutions.

  • identifier les opportunités et les menaces.

  • orienter le positionnement de l’entreprise.

  • soutenir les choix de développement à moyen et long terme

Son rôle dans la décision

On peut dire que le marketing remplit trois fonctions principales :

  • Aide à la compréhension : décrire et prévoir le marché.

  • Aide à la décision : proposer les meilleures options.

  • Aide au contrôle : mesurer les résultats des actions engagées.

Circuit d'intelligence artificielle

L'intelligence artificielle, c'est quoi ? 

Esquisse de boîte de vitesses

 L’intelligence artificielle, ou IA, désigne un ensemble de méthodes et de systèmes informatiques capables d’exécuter des tâches qui, jusqu’ici, nécessitaient généralement des capacités humaines comme apprendre, raisonner, reconnaître des formes, comprendre un langage, prendre des décisions ou résoudre des problèmes. Elle ne correspond pas à une seule technologie, mais à un domaine scientifique et technique qui regroupe plusieurs approches, notamment l’apprentissage automatique, les systèmes fondés sur des règles, et des méthodes statistiques ou d’optimisationne gestion électronique de documents fait gagner un temps précieux à l'entreprise, temps qui peut être converti en croissance.

Acquisition

Votre situation actuelle

Plan de transformation digitale
 

Indexation

Système d'information
Hardware (informatique)

Software (CRM - ERP, site internet)

Stockage

Vos documents papiers
Vos besoins
Transition vers le numérique

Diffusion

Système de messagerie sécurisée

CRM - ERP

L'INTELLIGENCE ARTIFICIELLE

Définition complète

On peut définir l’IA comme la capacité d’une machine à traiter de l’information, détecter des modèles, produire des inférences et agir avec un certain degré d’autonomie pour atteindre un objectif donné. Dans cette perspective, une IA ne “pense” pas comme un humain au sens biologique ; elle simule certaines fonctions cognitives grâce à des algorithmes, des données et de la puissance de calcul.cnil+1

Autrement dit, l’IA vise à faire réaliser à un système informatique des tâches qui demanderaient normalement une intelligence humaine, comme :

  • apprendre à partir de données ;

  • reconnaître des images, des voix ou du texte ;

  • comprendre et générer du langage ;

  • classer, prédire et recommander ;

  • planifier des actions ou optimiser une décision.

 

Ce qui la compose

Une IA repose généralement sur trois grands éléments :

  • des données, qui servent à l’entraînement ou à l’exécution ;

  • des algorithmes, qui définissent la logique de traitement ;

  • un modèle, c’est-à-dire la représentation mathématique issue de l’apprentissage ou des règles programmées.netapp+1

Selon les approches, l’IA peut fonctionner par apprentissage automatique, par logique symbolique, ou par méthodes statistiques. C’est ce qui explique qu’on parle d’un champ très large, allant d’un simple système expert à des modèles très avancés de génération de texte ou d’images

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Les grands types

On distingue souvent plusieurs catégories :

  • IA faible ou étroite : conçue pour une tâche précise, comme traduire, détecter une fraude ou recommander un produit.

  • IA générative : capable de produire du contenu nouveau, par exemple du texte, des images ou du code.

  • IA générale : hypothétique à ce jour, elle serait capable d’apprendre et de raisonner sur presque n’importe quelle tâche comme un humain

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À retenir

La définition la plus rigoureuse est donc la suivante : l’intelligence artificielle est un domaine de l’informatique qui vise à concevoir des systèmes capables d’accomplir des tâches associées à l’intelligence humaine, grâce à des données, des algorithmes et des mécanismes d’apprentissage ou de raisonnement.

Analyse des données des tablettes

LES BENEFICES DE L'IA DANS LE MARKETING ET LA STRATEGIE 

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​L’IA apporte surtout trois bénéfices majeurs au marketing et à la stratégie : mieux connaître les clients, mieux décider, et mieux exécuter. Elle permet de personnaliser les actions à grande échelle, d’automatiser les tâches répétitives, et d’optimiser les campagnes en continu grâce aux données

L'intelligence informationnelle dans le marketing et pour la stratégie

Personnalisation plus fine

L’IA segmente les audiences selon les comportements, préférences et intentions, ce qui permet d’envoyer le bon message, au bon moment, au bon canal.

Meilleure analyse de données

L'IA transforme de grands volumes de données clients en informations exploitables pour détecter des tendances, anticiper les besoins et guider la stratégie

Automatisation des tâches répétitives

Campagnes e-mail, tests, reporting, chatbots, gestion publicitaire, ce qui libère du temps pour la réflexion stratégique et créative.

Optimisation en temps réel 

Les équipes peuvent ajuster rapidement les messages, les audiences ou les budgets selon les performances observées

Amélioration du ROI

En ciblant mieux et en réduisant les pertes d’efficacité, l’IA contribue à des campagnes plus performantes et à de meilleurs retours sur investissement.

Expérience client améliorée

contenus, offres et interactions deviennent plus pertinents, plus rapides et plus cohérents sur l’ensemble des points de contact.

Aide à la stratégie

L’analyse prédictive soutient la prévision de la demande, l’identification d’opportunités et l’anticipation des comportements du marché.

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